SmartDevice - Frihet att välja de mobila enheter man vill ha

Idag gör vi mer eller mindre allt i via våra mobila enheter, framför allt i telefonen. Det här ställer krav på företag att erbjuda sina anställda enheter de vill använda för ett effektivt arbete. Samtidigt kan det vara svårt för företag att hålla koll på dessa samtidigt som det går åt mycket administrativ tid. Med hjälp av Origo kan du digitalisera dina processer och inköp via en tjänsteplattform som ger både företaget och dina anställda full kontroll, genom hela den mobila livscykeln. 

3 viktiga värden i SmartDevice Business Cloud
för arbetsgivare och medarbetare

Minns du tiden då anställda i stort sett bara behövde en dator på kontoret och hade fast telefon på skrivbordet? Allt var inte bättre förr! De senaste årens digitala utveckling har förändrat vårt arbetssätt och verkligheten med den digitala arbetsplatsen närmar sig med stormsteg. Under våren 2020 när en stor del av Sveriges arbetsplatser flyttade till hemkontoret blev det ännu tydligare, hur viktig tekniken är för att medarbetare ska kunna göra ett bra arbete på distans. 

Hela den här utvecklingen har lett till att vi idag använder vi oss av betydligt fler enheter än tidigare, även om det generellt är våra mobiltelefoner som går varmast,Med Apple-enheter kan du exempelvis surfa på din iPhone, och när du sätter dig vid din Mac kan du sömlöst fortsätta då sidorna du besöker följer med till Mac:en. Och visst, tekniken som finns idag är fantastisk på många sätt och ger stora möjligheter, men kan för arbetsgivare/verksamhetsansvarige blir något av ett huvudbry när en stor del av arbetsdagen går åt till att sköta administrationen kring detta. Eller när det kommer till att behålla kontrollen över alla enheter som är utspridda i verksamheten. 

Digitalisera den mobila livscykeln med SmartDevice

Med Origo Business Cloud kan du digitalisera och automatisera stora delar av den här processen, samtidigt som de anställda får större möjlighet att själva vara mer delaktiga i sina val. På det här viset får företag full kontroll på alla steg i den mobila livscykeln på ett enkelt och smidigt sätt. I plattformen kan de anställda nämligen själva gå in och sköta flera av sina ärenden, allt ifrån inköp och abonnemangshantering till fakturadelning och service. Här tittar vi närmare på några av de främsta fördelarna med Origo, för både användare och arbetsgivare. 

Frihet att välja

Som sagt, vi är flitiga användare av mobila enheter idag, varför det är så otroligt viktigt att vi själva får möjlighet att välja vad vi vill ha. “Vad sitter ni i för IT-miljö och hur ser företagets mobilpolicy ut?” är i dagens läge en vanlig fråga att ställa under en anställningsintervju. Helst av allt vill vi ha en modern telefon, med den senaste tekniken som vi vill och älskar att använda och som vi dessutom kan använda både i jobbet och privat. Allt för att det ska vara enkelt, smidigt och användarvänligt. 

Men trots att det fria valet av dessa idag är så viktigt är det fortfarande många företag som “bara” tilldelar sina medarbetare en telefon (till exempel). En anledning till det kan vara att det är enkelt - det krävs ingen vidare fundering kring om han eller hon ska ha en bättre/sämre telefon än någon annan. Inga diskussioner om vem som är “värd” vad och så vidare. Det är däremot så pass viktigt för oss idag vilka enheter vi vill använda, så att det snart kommer bli ett måste för företag att låta de anställda välja själva. När den yngre generationen som mer eller mindre är uppvuxna med internet och mobila enheter intar arbetsmarknaden kommer kraven på “rätt” arbetsverktyg bli ännu större. I värsta fall blir det till och med avgörande när det är dags att ta ett beslut om man vill ha jobbet eller inte.  

Som tur är finns det lösningar som gör det enkelt för arbetsgivare att låta sina medarbetare få friheten att själva välja enheter. I Origo kan du som arbetsgivare lägga in ett standardsortiment som de anställda kan välja enhet ifrån. Om någon istället vill ha en dyrare iPhone-modell, kan personen välja denna mot ett löneavdrag varje månad, som dras automatiskt via plattformen. På så vis får dina anställda större frihet att själva välja en mobil enhet som de verkligen vill ha utan att du som arbetsgivare behöver stå för extra kostnader eller lägga ner mer tid på administration.

Stå aldrig utan fungerande enhet

En annan fördel med Origo är att de anställda kan sköta de flesta av sina ärenden kopplat till sina mobila enheter själva eftersom plattformen erbjuder så kallad decentralisering. Det innebär till exempel att en anställd själv kan ta hand om sitt ärende när en enhet går sönder eller behöver service, direkt i Origo. Det här i sin tur leder till att man inte behöver vänta på att chefen har tid att höra av sig till leverantören och vara den som är ansvarig för kontakten med supporten. Allt sköts via Origo och både användare och arbetsgivare kan sedan följa ärendet i plattformen. Med Origo går det snabbt att anmäla ett serviceärende och en anställd behöver därför aldrig stå utan en fungerande enhet en längre stund. 

Efterlevnad och kontroll

Som tidigare nämnt kan det vara svårt att behålla kontrollen på alla mobila enheter som rör sig inom företaget. Inte sällan finns det både enheter och abonnemang i omlopp som är aktiva, men som ingen faktiskt använder. Det här och mycket mer kan Origo hjälpa dig att få kontroll över. Här får du en bra och tydlig överblick över fakturor, vem som har vilka enheter, när abonnemangen går ut och så vidare. När avtalstiden för en telefon är slut skickas ett automatiskt mail till användaren med en länk, där hen kan välja en ny telefon eller köpa ut sin befintliga. Här kan du även kontrollera vad du vill att dina anställda ska ha tillgång till, eftersom du som ansvarig är högre upp i “hierarkin” än användarna.  

Billigare än att köpa

Företag har “alltid” köpt utrustning eftersom det sedan länge har varit det absolut vanligaste alternativet, till och med det enda under ganska många år. Idag har det blivit allt vanligare att istället för att köpa företagets utrustning hyra den. Däremot så tror många att det i slutändan blir dyrare att hyra än att köpa, men så är det inte. Hyra är till och med ett mer kostnadseffektivt alternativ. För att ta ett exempel, när du köper en telefon så binder du oftast upp dig på 12-24 månader. Efter den här perioden är telefonen din men oftast hamnar den då längst ner i en byrålåda när det är dags för en uppgradering. Då nyttjas inte andrahandsvärdet, vilket en iPhone alltid har efter 24 månader. Såvida den inte är totalt pajad förstås. När du hyr av oss på Techstep tar vi alltid vara på restvärdet, vilket innebär att vi drar av restvärdet från telefonen innan vi skickar en faktura till dig. På så vis får du en självvald enhet till ett bra pris, där restvärdet är en del av det innan du ens har packat upp telefonen ur kartongen. 

Värnar om miljö och säkerhet

Genom att hyra verksamhetens mobila enheter gör verksamheten ett mer miljövänligt val än när ni köper. Visa av erfarenhet så vet vi på Techstep att de flesta telefoner som har blivit “gamla” som sagt hamnar i ett dammigt skåp på kontoret. När du hyr av oss på Techstep vill vi ha tillbaka varje enhet efter avtalad period.