En dator som krånglar, en mobil som ständigt behöver laddas eller avsaknad av skrivare. Det finns många saker som kan krångla till en arbetsdag. Frustrationen, stressen och irritationen som i dessa fall uppstår tror vi att de flesta helst slipper. Genom att välja mobila enheter som sällan går sönder, är säkra och som användarna älskar kan du som arbetsgivare vara säker på att dina anställda får rätt förutsättningar för att göra ett bra jobb på även distans.
Hur många gånger om dagen tittar du på din mobiltelefon idag? Fundera också på hur många gånger du tittade på din telefon på den tiden då du enbart kunde ringa på den (för 25 kronor i minuten) eller spela Snake. Är det någon skillnad? Idag är det nästan så att den där samtalsfunktionen som till en början i mobiltelefonens historia var den absolut främsta, används minst. Eller så rings det via appar. Framför allt så kan vi, tack vare digitaliseringen och de senaste årens otroliga teknikutveckling både ringa, surfa, mejla, chatta, betala räkningar, spela otaliga spel och så mycket mer. För att inte tala om att vi på ett helt annat sätt än tidigare kan arbeta mer mobilt, när vi vill, varifrån vi vill.
Ett växande mobilt kontor ställer högre krav på de mobila enheterna
Utan möjligheterna det mobila kontoret ger hade pandemin och 2020 års plötsliga distansarbete satt betydligt fler käppar i hjulet för de flesta företag än det faktiskt gjorde. Nu visar dessutom flera undersökningar att många gärna vill fortsätta jobba hemifrån. Inte på heltid men åtminstone då och då när det är vad som fungerar bäst. Faktum är att det troligtvis inte bara kommer sträcka sig under hösten, vi tror snarare att hela den här situationen har gjort att arbete på distans kommer fortsätta bli ännu vanligare i framtiden.
I takt med att distansarbete blir vanligare växer sig det mobila kontoret större, vilket gör att de enheter vi använder oss av blir ännu viktigare. Traditionellt sett har vi haft tillgång till “allt” vi behöver främst på kontoret - skrivare, kopiator, en mer kraftfull stationär dator och så vidare (och så har vi såklart haft våra kollegor där, men speciella tider kräver andra format för att socialisera). När kontoret då plötsligt flyttade hem på heltid under våren 2020 behövde de anställda få tillgång till minst lika bra arbetsredskap hemma som på kontoret. Och med tanke på att hösten också ser ut att till stor del spenderas på hemmakontoret fortsätter det här att vara av yttersta vikt.
Här har Apple’s ekosystem och enheter en styrka i användarvänlighet och säkerhet. Ett konkret exempel är möjligheten att lösa smidiga och säkra inloggningar, både mot molnbaserade lösningar och äldre system som idag hanteras bakom företagets brandväggar. Oavsett var användaren sitter fysiskt ska denne inte behöva logga in flera gånger om dagen i olika tjänster. Det blir nämligen snabbt ineffektivt och mindre produktivt när dina medarbetare inte kan göra sitt arbete som de ska eller önskar, på grund av att kontoret är stängt. I det långa loppet kan det i värsta fall leda till förluster i form av lönsamhet för företaget.
Ge dina anställda friheten att själva välja mobila enheter
En annan faktor som är viktig att ta i beaktning när det kommer till vilka arbetsredskap dina anställda behöver är att de allra flesta vill få friheten att själva sina mobila enheter. Som tidigare nämnt, hur mycket använder vi inte våra mobiltelefoner eller laptops idag? Men för att vi ska använda dessa fullt ut och verkligen ta tillvara på de funktioner och användningsområden de erbjuder, behöver vi få välja själva. Helst av allt vill vi också ha samma telefon eller surfplatta privat som i jobbet, allt för att både arbetsdagar och privatliv ska fungera så smidigt som möjligt. Det låter kanske fånigt, men bara att lära sig och vänja sig vid helt olika enheter kan ta en hel del tid. Och skapa en bra dos frustration. För att ta ett väldigt enkelt exempel, hur många har inte använt PC på jobbet och Mac privat och suckat över att du gör "@" på två helt olika sätt på de olika enheterna? Det här scenariot är inte alls ovanligt när du själv har valt privat enhet, men din arbetsgivare ger dig en enhet av helt annat varumärke. Då måste du vänja dig vid två olika och kan inte heller använda dig av samma mobila enheter privat och i jobbet.
Att som företag låta sina medarbetare få välja enheter själva kan också komma att bli en konkurrensfördel. Det är inte alls ovanligt att det dyker upp en fråga på en anställningsintervju idag om företagets mobilpolicy, till exempel. När den yngre generationen som har vuxit upp med iPhones, iPads, iPods och MacBooks tar över arbetsmarknaden kommer friheten att välja egna mobila enheter stå högt upp på deras listor när de söker jobb.
Förenkla administrationen av företagets mobila enheter med SmartDevice
Något som kan vara en utmaning när det kommer till att låta sina anställda själva välja sina mobila enheter är att det kräver mycket administrativt arbete. Önskemål ska samlas in, kostnader ska fördelas, beställningar ska göras och så vidare. Men det behöver inte vara så svårt. Med SmartDevice får ditt företag en webbaserad plattform där de anställda enklare kan sköta sina egna ärenden kopplat till sina mobila enheter. De får även en möjlighet att enkelt själva välja exempelvis vilken iPhone de vill ha, mot att själva betala mellanskillnaden på enheten företaget erbjuder och den de väljer.
Ovan är bara några exempel på vad du kan göra i SmartDevice. Om du är nyfiken och vill veta mer om SmartDevice, klickar du här.
