Långa perioder av arbete hemifrån eller på distans ställer höga krav på rätt arbetsredskap. Det är avgörande att dina medarbetare får tillgång till enheter de vill använda och att de får rätt förutsättningar för att kunna utföra sitt arbete oavsett vart de befinner sig. Här listar vi några av de främsta Apple-funktionerna som underlättar arbetsdagarna från hemmakontoret (eller från sommarstugan).
Idag vill vi helst få själva välja våra mobila enheter och vi är måna om att vi kan använda samma enhet i jobbet som privat. Vilken eller vilka enheter en anställd väljer är dock högst individuellt och beror mycket på vad man personligen föredrar. Men att det är smidigt, enkelt och användarvänligt är av yttersta vikt för att enheterna ska användas så effektivt som möjligt. Men utöver själva enheterna finns det en rad funktioner som ytterligare kan förenkla arbetsdagarna. I just det här blogginlägget har vi valt att fokusera på funktioner specifikt för Apple-enheter.
Scanna dokument via mobilen
När du använder dig av flera Apple-produkter och därmed redan är inne i ekosystemet med iOS och Mac, kan du bland annat scanna bilder eller dokument med din iPhone. Det är en smidig och användbar funktion när du behöver få tillgång till ett dokument digitalt när du är ute på språng, eller långt ifrån scannern på kontoret.
Dela dokument med Airdrop
En annan bra funktion är Airdrop som gör att du enbart med några få klick kan dela dokument mellan olika Apple-enheter. Istället för att spara ner ett dokument eller en fil och sedan maila, kan du på några sekunder föra över filen via Airdrop. Det enda som krävs är att enheterna är nära varandra. Ponera att du använder dig av en Macbook och en iPhone på ditt mobila kontor och får en fil skickad till dig från en kollega via sms. Lägg telefonen nära datorn, sätt på Airdrop och vips så har du den i datorn också.
iPad som komplement till laptop
Till dig som främst använder sig av en Mac i arbetet kan en iPad vara ett utmärkt komplement. I den kan du till exempel arbeta med en penna penna så att du kan signera avtal digitalt och slipper processen med att skriva ut dokumentet, scanna och sedan skicka. En iPad kan även via Sidecar fungera som ytterligare en skärm, vilket du kanske har på kontoret i vanliga fall, men inte hemma i samma utsträckning.
Alla dessa funktioner i kombination med varandra kommer att ge dina medarbetare betydligt enklare och effektivare arbetsdagar. Bara att slippa växla mellan olika enheter för olika ändamål sparar tid och säkerligen även en hel del frustration när du inte behöver förlita dig på en skrivare för att skriva ut eller signera dokument.
Smart Device - Mindre tid på administration och ökad frihet för medarbetaren
Med tanke på hur mycket vi använder våra mobila enheter idag, framför allt våra mobiltelefoner, så är det inte så konstigt att vi själva vill ha friheten att välja dessa. Det känns till och med ganska självklart. Det är också viktigt idag att vi kan använda dessa enheter både i jobbet och privat, något som kommer bli ännu viktigare i framtiden. När den yngre generationen tar större plats på arbetsmarknaden och inte kommer nöja sig med något annat än den absolut senaste, bästa och mest användbara tekniken blir det avgörande för företag att kunna erbjuda just det. Men det här innebär en utmaning för företag, eftersom det ofta kräver både högre budget och mer tid på administration. Ganska mycket tid till och med, när anställda på ett större företag ska få nya telefoner och några få ska sköta det manuellt.
Med Origo Business Cloud kan du automatisera stora delar av den här processen, samtidigt som dina anställda får större frihet att välja välja sina mobila enheter. Utifrån ett standardsortiment du som arbetsgivare väljer, kan de sedan välja en enhet från det, alternativt välja en dyrare och själva betala mellanskillnaden. De anställda kan dessutom själva sköta de flesta av sina ärenden kopplat till sina enheter (till exempel support och service). Win-win för er båda alltså!
Fritt val för medarbetarna, och full kontroll för verksamheten. Så hanterar du Apple-enheter i den mobila livscykeln.
Om du vill veta mer om hur Origo fungerar i praktiken så klickar du här.
