Mobiltelefoner er i dag hovedverktøyet vårt for kommunikasjon, informasjonssøk og håndtering av personlig informasjon. På grunn av brukervennligheten og alle fordelene ved dem har mobiltelefoner og nettbrett også blitt en viktig del av bedrifters digitale strategi. Arbeidsgivere lar ansatte jobbe på mobile enheter med tilgang til samme system, kommunikasjon, informasjon og filer som fra en stasjonær eller bærbar pc, og enhetene inngår i virksomhetens bærekraftige digitalisering og bidrar til et sterkt varemerke.
Uansett om du er tilhenger av en mer digitalisert hverdag eller ikke, går utviklingen i retning av at ansatte forventer seg en effektiv og relativt mobil jobb. Den som ikke følger trender eller tar i bruk digitale nyvinninger, risikerer å bli hengende etter konkurrentene og gå glipp av alle fordelene ved digitaliseringen.
Utviklingen har gått raskt, og mange bedrifter konsentrerer fortsatt IT-sikkerheten sin rundt datamaskiner, servere og nettverk, men er mindre nøye hva sikkerheten i medarbeidernes mobile enheter angår. Det gjør disse enhetene til attraktive mål for cyberkriminelle.
Så: Hvor farlig er det egentlig å ikke innføre tiltak, slik som riktige sikkerhetsrutiner, retningslinjer og beste praksiser for smarttelefoner og nettbrett som brukes i IT-miljøet?
Du kjenner deg kanskje igjen – bedriftens stasjonære og bærbare datamaskiner overvåkes døgnet rundt, med full kontroll over kartlegging, brukerstøtte og fjernstyring. Dessuten oppdateres og patches de kontinuerlig og har avansert sikkerhet for tilgang og innlogging. Men hvordan er det med sikkerheten for virksomhetens mobile enheter?
Bevisstheten rundt sikker bruk av stasjonære og bærbare datamaskiner er generelt sett høyere enn for smarttelefoner og nettbrett. Dette medfører stor sikkerhetsrisiko for mobile enheter i et IT-miljø, særlig der for eksempel smarttelefoner tilbys som en fordel som også kan brukes privat.
Dette skyldes at mobile enheter brukes på en helt annen måte enn bærbare datamaskiner, og det kan være vanskelig å trekke en grense mellom privat og jobbrelatert arbeid. Den økende mobilbruken gjør at mobile trusler på kort tid har blitt mer avanserte og vanskeligere å beskytte seg mot. Bedrifter utsettes derfor konstant for risiko, og størst risiko løper de som har ukontrollerte eller usikre hybride arbeidsmiljøer der ansatte surfer med bedriftens mobile enheter på private nettverk eller tillates å bruke private enheter i IT-miljøet.
Det finnes dessverre alltid en risiko. Det er umulig å skape et 100 prosent sikkert IT-miljø. Imidlertid er det mye du kan gjøre for proaktivt å styrke bedriftens mobile sikkerhet og sørge for at de ansatte bruker enhetene sine på en sikrere måte.
Her er et antall anbefalte praksiser for å skape høyere mobil sikkerhet i bedriften uten å gå på kompromiss med funksjon eller produktivitet – snarere tvert imot.
Sentralstyrt håndtering av enheter gjøres enkelt med en MDM-løsning (Mobile Device Management) – en programvare som muliggjør enkel håndtering og automatisering av mobile enheter og applikasjonene, sikkerhetsinnstillingene og databehandlingen deres. En MDM-løsning gir også administratorer eller ansvarlige muligheten til å sperre eller slette data på en enhet dersom den blir stjålet eller en ansatt slutter. Den fungerer videre som et registersystem, i stedet for at alt samles i en tradisjonell Excel-fil.
Å ha sikkerhetspolicyer og -retningslinjer, rutiner for sterke passord og flerfaktorautentisering, regelmessig oppdatering av programvare, kontinuerlig sikkerhetskopiering og datakryptering skaper et sikrere IT-miljø i bedriften din. Det er likevel enklere sagt enn gjort å faktisk gjennomføre disse anbefalingene og håndheve de beste praksisene.
For mange bedrifter er det derfor fordelaktig med en ekspertpartner på området mobil sikkerhet. Partneren kan hjelpe til med utvikling av strategier for å håndtere sikkerhetsrisiko og gjennomføre sikkerhetsløsninger. De sørger også for at virksomhetens mobile enheter er oppdaterte og funksjonelle – alt etter bedriftens egne krav og behov.
Vi i Techstep jobber målrettet for å gi bedrifter og ansatte frihet til å arbeide mer effektivt, sikkert og bærekraftig ved hjelp av de mobile enhetene sine. Vi leverer og vedlikeholder teknologi som gjør kundenes daglige arbeid sikrere og mer funksjonelt.